1. Verschillende structuren
De structuur van een archiefkast is lichter en dunner, en het ontwerp van de structuur is eenvoudiger. Meestal is er geen complexe ontwerpstructuur, dus archiefkasten worden over het algemeen metalen archiefkasten genoemd. Maar de archiefkast is anders. Om de veiligheid en langdurige opslag van documenten in de archiefkast- te garanderen, wordt ook rekening gehouden met de temperatuur en vochtigheid in de kast, waardoor de ontwerpstructuur van de archiefkast complexer en diverser is.
2. Verschillende capaciteiten
Er zijn veel modellen en maten archiefkasten, waardoor de hoeveelheid dossiers die u kunt opbergen ook varieert. De archiefkast is een groot kantoormeubel, waardoor de opslagcapaciteit voor dossiers en documenten veel groter is dan die van een gewone archiefkast.
3. Anders toegang krijgen tot bestanden
Archiefkasten worden meestal gedeeld door kantoren, zijn dus niet op slot en kunnen door iedereen worden gebruikt. Sommige archiefkasten zijn zelfs niet uitgerust met sloten. De archiefkast vereist speciale zorg en is voorzien van 1-3 sloten, waardoor deze uiterst veilig is.
